Секретарь

Резюме № 21532, обновлено 03 апреля 2015 в 11:40,

Личные данные

Наталья Юрьевна, 55 лет

Образование: среднее специальное

Замужем, есть дети

Место проживания: Иркутск, Ленинский

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

различных документов: доверенностей, Распоряжений, Приказов по основной деятельности предприятия. Согласование и доведение их до исполнителей. Контроль исполнения документов.
Ведение деловой переписки.
Прием, регистрация документов, поступающих на имя руководителя. Организация дальнейшего документооборота.
Комплектование, учет и движение документов с истекшими сроками хранения. Обеспечение формирования и сохранности документов длительного и постоянного срока хранения.
Составление презентаций проектов.
Планирование рабочего времени руководителя и его заместителей.
Организация встреч, ведение протокола
Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заказ и сопровождение имиджевой продукции.
Организация корпоративных мероприятий от PR-акций до организации выездных банкетов.
Организация летнего отдыха сотрудников на базах отдыха, пределах Иркутска и Иркутской области.
Координация работы секретаря, курьера-экспедитора.
Создание архива организации, закуп оборудования, организация хранения и учета документов. Внедрение системы электронного документооборота DocsVision. 1:С Документооборот.

Личные качества

Чутко и внимательно отношусь к людям. Владею навыками делового общения. Могу (стремлюсь) налаживать атмосферу взаимопомощи, взаимовыручки. Умею распределять время. Организована, дисциплинирована. Творчески отношусь к работе.

Специализации

Персонал офиса, АХО Управленческий персонал
Персонал офиса, АХО Архивы
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн